各位老师大家好！

短期外籍人员来访线上备案系统从今天起正式面对全校教职工开放使用。各单位老师如有外籍人员来访备案需求，可以直接在信息门户里找到“外事管理系统”，在“来校外籍人员管理”板块中进行填报。审批流程为：教职工填报-学院分管外事领导审核-外国专家办公室审核。审核通过后，在距您最近的“外事自助服务打印终端”中打印出来，就可直接使用（留档或报销）。

外事自助服务打印终端地址是：文理学部国际交流部内、信息学部国际交流服务中心、口腔医院 14 楼、人民医院-第一临床学院（一）教学楼、医学部 8 号楼 1 楼、文理学部综合事务服务中心 1 楼（当代楼）、工学部雅各楼 1 楼（进门左手边）。

关于该系统的使用，如有任何疑问，请随时与我联系: 繆爽 027-68752852。

外国专家办公室

2020 年 8 月 25 日